ASSISTANT(E) EXPLOITATION
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Groupe Vert
Groupe Vert est né en 2009, à partir de l’idée de réinventer et d’anoblir le métier du nettoyage. En tant que réseau 100% breton d’entreprises de propreté pour professionnels, nous fédérons et accompagnons nos douze agences indépendantes autour d’une vision d’entreprise forte et originale, portée par notre manifeste d’engagements.
Chacune de nos filiales est une société à dimension humaine, qui privilégie le service de proximité, avec une présence locale à moins de cinquante kilomètres de ses clients. Nous agissons au quotidien pour préserver santé et territoire et pour développer des pratiques sociales et environnementales toujours plus propres, tout en maîtrisant la qualité de nos services.
Ainsi, nous nous engageons à réduire au maximum l’impact de nos activités sur le milieu naturel au travers de l’évaluation régulière des moyens, des produits et du matériel mis en œuvre : produits nettoyants biodégradables et probiotiques, maîtrise des consommations énergétiques, gestion des déchets.
Notre activité s’organise autour deux domaines : le nettoyage de locaux professionnels et les travaux spécifiques de nettoyage et d’entretien.
Le poste
Nous recherchons pour le secteur de La Roche Sur Yon, notre futur(e) assistant(e) Exploitation (H/F). Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice d’exploitation.
En collaboration avec le directeur d’exploitation, vos missions seront les suivantes :
–Administration du Personnel : visites médicales, mutuelles, tenue des dossiers, accueil téléphonique …etc ;
–Mission de recrutement avec rédaction et diffusion d’annonces, réception, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens et prise de contact ;
–Missions Gestion de paie: collecte et saisie des éléments de paie, avec réalisation et suivi des contrats de travail. Suivi de la vie des salariés de l’entrée à la sortie ;
–Mission Formation: suivi et mise en place des plans de formation établis pour l’année ;
-Planification et organisation : assister le responsable d’exploitation dans la gestion quotidienne des interventions ;
-Suivi des prestations : assurer la coordination entre les équipes terrain et les clients ;
-Gestion administrative : traiter les demandes clients, gérer les plannings et assurer le suivi des dossiers ;
-Support aux équipes : veiller au bon déroulement des opérations et à la réactivité des interventions ;
-Qualité et amélioration continue : contribuer à l’optimisation des processus et au respect des engagements qualité ;
Vous disposez de connaissances en réglementation du travail, et maîtrisez des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
D’un tempérament dynamique, réactif, volontaire et résolument positif, vous êtes l’image de votre entreprise.
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Le profil recherché
Formation en Ressources Humaines ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire. Organisation, rigueur et confidentialité. Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.