ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES
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Groupe Vert
Le Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100 % breton d’entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère douze agences indépendantes réparties sur l’ensemble de la Bretagne, chacune opérant à moins de 50 km de ses clients pour garantir un service de proximité. Le Groupe Vert s’engage résolument en faveur de l’éco-propreté, privilégiant des pratiques respectueuses de l’environnement, notamment l’utilisation de produits nettoyants biodégradables et probiotiques, la maîtrise des consommations énergétiques et une gestion responsable des déchets.
Groupe Vert Guingamp est l’une des filiales du Groupe Vert, basée à Saint-Agathon, près de Guingamp. Spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels, elle intervient dans divers secteurs tels que le tertiaire, l’industrie, la santé, et la grande distribution. Le Groupe Vert Guingamp propose également des services ponctuels, comme la maintenance des façades et le nettoyage de structures en hauteur. L’entreprise adopte une démarche éco-responsable en utilisant des produits certifiés Écocert, 100 % biodégradables, et en privilégiant une logistique de proximité avec des éco-véhicules. Elle met également l’accent sur le bien-être de ses collaborateurs en favorisant la formation, l’emploi à plein temps et l’utilisation de matériel innovant.
En tant que membre du Groupe Vert, le Groupe Vert Guingamp partage les engagements du réseau en matière de responsabilité environnementale, de proximité client, de valorisation de l’emploi local et de bien-être de ses collaborateurs. Le Groupe Vert se distingue par son approche éco-responsable, utilisant des produits biodégradables et probiotiques, et par son ancrage local fort, avec des entreprises à taille humaine réparties sur l’ensemble du territoire breton.
En 2024, le Groupe Vert a décidé de rassembler ses douze filiales sous une même bannière pour renforcer son identité et sa visibilité sur le marché breton.
Le poste
Nous recherchons pour le secteur de Guingamp, notre futur(e) assistant(e) ressources humaines (H/F).
Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice d’exploitation.
En collaboration avec le directeur d’exploitation, vos missions seront les suivantes :
✅ Gestion administrative des salariés et gestion de la paie :
- Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel dans le respect des obligations légales et conventionnelles
- Gérer les visites médicales obligatoires et en assurer le suivi
- Assurer la gestion et le suivi des absences
- Elaborer et alimenter les tableaux de bords sociaux nécessaires au bon déroulement des activités RH
- Suivre les indicateurs RH
- Saisir les éléments variables de paie et informations nécessaires au bon déroulement des paies chaque fin de mois.
- Gestion des STC en cas de sortie d’un salarié
- Etablir les paies et les DSN de la filiale.
- Etre le garant de le juste utilisation des outils RH par l’ensemble des utilisateurs
- Collecter et suivre les relevés d’heures des collaborateurs en fonction des directives mises en place par la direction
- Conseiller l’équipe d’encadrement sur les pratiques RH à adopter au regard de leurs obligations légales
- Mettre en place et suivre les procédures disciplinaires dans le respect des consignes et process Groupe
✅ Respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH :
- Elaborer et mettre à jour l’affichage obligatoire sur son agence
- Garantir le formalisme obligatoire lié à la protection sociale
- Elaborer, déclarer et publier les index Hommes Femmes annuels
- Répondre aux enquêtes DARES obligatoires
- Etablir les ordres du jour et préparer les réunions CSE avec la direction
- Organiser les élections des représentants du personnel
- Mettre en conformité l’entreprise avec tout nouveau dispositif légal ou conventionnel relevant du domaine RH, dans le respect des consignes Groupe
- Déclarer et régler les contributions conventionnelles
✅ Gestion du processus lié au recrutement et à la formation des ressources humaines de l’entreprise :
- Définir le besoin et le profil attendu avec les managers
- Publier les annonces
- Sélectionner les candidats et les mettre en relation avec les managers décideurs
- Participer aux évènements clés en cas de besoin important
- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Appliquer la politique de l’alternance mise en place dans l’entreprise
Assurer le suivi administratif des formations internes et externes validées par la Direction
✅ Respect des politiques RH mises en place
- Garantir le respect des cadrages et process RH Groupe Vert
- Mettre en œuvre les politiques RH validées par la Direction de la filiale
✅ Rôle d’information et de conseils
- Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH
- Conseiller et assister l’encadrement de la filiale en matière de gestion des ressources humaines, notamment d’agissant du disciplinaire.
Le profil recherché
Aptitudes personnelles :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Capacité au travail en équipe
- Capacité à la prise de recul sur les situations
- Diplomatie
- Bonne communication écrite et orale
Aptitudes professionnelles :
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel et du cycle de la paie
- Aisance avec les outils informatiques et Excel
- Bonnes connaissances en droit du travail
- Culture du chiffre et esprit d’analyse
Formation, cursus :
- Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines
- Expérience confirmée sur un poste similaire