ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES

Nous recherchons pour notre agence située à Ancenis, notre futur(e) assistant(e) ressources humaines (H/F).

Vous êtes directement rattaché(e) à la Direction d’exploitation.

En collaboration avec le Directeur d’exploitation, vos missions seront les suivantes :

✅ Gestion administrative des salariés et gestion de la paie :

• Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel dans le respect des obligations légales et conventionnelles
• Gérer les visites médicales obligatoires et en assurer le suivi
• Assurer la gestion et le suivi des absences
• Elaborer et alimenter les tableaux de bords sociaux nécessaires au bon déroulement des activités RH
• Suivre les indicateurs RH
• Saisir les éléments variables de paie et informations nécessaires au bon déroulement des paies chaque fin de mois. 
• Gestion des STC en cas de sortie d’un salarié
• Etablir les paies et les DSN de la filiale. 
• Etre le garant de le juste utilisation des outils RH par l’ensemble des utilisateurs
• Collecter et suivre les relevés d’heures des collaborateurs en fonction des directives mises en place par la direction
• Conseiller l’équipe d’encadrement sur les pratiques RH à adopter au regard de leurs obligations légales
• Mettre en place et suivre les procédures disciplinaires dans le respect des consignes et process Groupe

✅ Respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH :

• Elaborer et mettre à jour l’affichage obligatoire sur son agence
• Garantir le formalisme obligatoire lié à la protection sociale
• Elaborer, déclarer et publier les index Hommes Femmes annuels
• Répondre aux enquêtes DARES obligatoires
• Etablir les ordres du jour et préparer les réunions CSE avec la direction
• Organiser les élections des représentants du personnel
• Mettre en conformité l’entreprise avec tout nouveau dispositif légal ou conventionnel relevant du domaine RH, dans le respect des consignes Groupe
• Déclarer et régler les contributions conventionnelles

✅ Gestion du processus lié au recrutement et à la formation des ressources humaines de l’entreprise : 

• Définir le besoin et le profil attendu avec les managers
• Publier les annonces
• Sélectionner les candidats et les mettre en relation avec les managers décideurs
• Participer aux évènements clés en cas de besoin important
• Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Appliquer la politique de l’alternance mise en place dans l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des formations internes et externes validées par la Direction

✅ Respect des politiques RH mises en place

• Garantir le respect des cadrages et process RH Groupe Vert
• Mettre en œuvre les politiques RH validées par la Direction de la filiale

✅ Rôle d’information et de conseils 

• Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH
• Conseiller et assister l’encadrement de la filiale en matière de gestion des ressources humaines, notamment d’agissant du disciplinaire.