ASSISTANT(E) COMPTABLE

En tant qu’Assistant(e) comptable, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront :

Vos missions : 

1/ Gestion administrative & vie de l’agence 

• Assurer la réception du courrier, l’accueil physique et téléphonique, l’organisation et le suivi des réunions d’agence ;
• Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures ;
• Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
• Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc. ;
• Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d’agence ;
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’agence ;

2/ Gestion comptable et financière 

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables ;
• Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie ;
• Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l’agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH) ;
• Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d’Agence et les services RH de l’agence ; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.) ;
• Participer au processus budgétaire de l’agence et être force de proposition

3/ Administration des ventes 

• Renseigner et conseiller les clients en lien avec l’exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients ;
• Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.) ;
• Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;